Comment se préparer pour les événements littéraires ?

Ce sera mon deuxième automne comme autrice indépendante et donc ma deuxième année à courir les événements littéraires. J’ai eu la surprise début Août de réaliser que je m’étais inscrite à une demi-douzaine d’événements pour l’automne et tandis que je revoyais ma checklist, je me suis dit : « Pourquoi pas partager le processus avec la communauté ! »

Au Québec, le milieu littéraire est très peu ouvert aux changements et ce, depuis bien avant l’arrivée de l’auto-édition. Les librairies refusent de changer leur modèle pour s’adapter aux nouvelles technologies. Les salons du livre refusent les auteur∙es indépendant∙es sous prétexte qu’ils veulent de « la qualité ». Et à côté, il y a l’arrivée de l’intelligence artificielle – y’aura un blog dédié à ce sujet là d’ailleurs – qui polluent le milieu de l’édition, aussi bien du côté indépendant que traditionnel. 

Le premier obstacle que j’ai rencontré quand j’ai voulu m’inscrire à mes premiers événements littéraires, c’était à cause de mon titre, « auteure indépendante ». Chaque fois que je contactais un nouveau salon, on me demandait le nom de ma maison d’édition. Chaque fois que je disais ne pas en avoir, on me ghostait, me raccrochait la ligne au nez ou on m’invitait à participer aux petits événements que personne n’entend jamais parler. 

Tu connais l’expression « pas de bras, pas de chocolat » ?

Eh bien là, c’était « pas de maison d’édition, pas de salon ». Bon, moi étant moi, cet obstacle a duré le temps d’un formulaire remplis en bonne et dû forme et d’un paiement au gouvernement. Ma solution simple, c’était tout simplement de créer ma propre maison d’édition. Et maintenant, les salons n’ont plus de raisons de me refuser. Personne ne vérifie quels livres sont publiés chez Éditions Elfi, ni quel∙les auteur∙es sont publiés, ni où « nous » sommes distribués. Ils entendent les mots « maison » et « édition », et ça passe crème.

Mon deuxième obstacle, c’était de savoir quels événements avaient lieu où et quand. Parce que quand on dit « événements littéraires », on pense immédiatement aux gros salons. Salon du Livre de Montréal, Salon du Livre de Trois-Rivières, Outaouais, Rimouski, Québec, L’Estrie & tous leurs amis. LE problème quand tu débutes, c’est que ces gros salons, bah réalistement c’est trop cher, alors tu veux te tourner vers les plus petits salons.

J’ai mis un moment à trouver ces événements en question, parce qu’entre les organisations broche à foin sur Facebook, avec des pseudos-formulaires sur Messenger, et les événements pas littéraires, mais qui accueillent les auteur∙es, c’est pas facile de s’y retrouver. 

J’ai la chance d’avoir l’Associations des Auteures & Auteurs de l’Estrie [lien] dans ma région, la majorité de mes événements, je passe par eux. D’ailleurs, je pense que mon plus grand conseil que je ne cesserai jamais de répéter, ce sera celui-ci : S’il y a une association d’auteur∙es dans ta région, inscris-toi. C’est payant ? Paie pour être membre les yeux fermés, et implique toi dans l’association.

Je pourrai t’en parler plus longuement un autre tantôt, mais depuis que je suis membre de l’AAAE, j’ai eu l’occasion de faire partie du comité éditoriale de la revue, de participer à 10+ événements depuis 2025, d’animer des ateliers d’écriture et d’avoir un soutien direct pour mes projets professionnels. Et ça, c’est ce qui me vient au pif en écrivant ce blog, parce que leur soutien est beaucoup plus large que ça.

Dans la recherche d’événements littéraires, voici ce que MOI je regarde avant de m’inscrire (et je t’explique ma réflexion) : 

— Coût de la table / jour

Je calcule rapidement combien de livres devront être vendus pour rembourser l’événement et puis j’évalue si ce nombre est réaliste à atteindre en me mettant un barème de 1% de ventes pour le nombre de visites. (Ex : Si l’événement attend 1000 personnes, 1% de ventes représente 10 ventes. Si je fais 13$ de profit par vente, on parle de 130$ de profit potentiel. Si la table coûte 50$, ça vaut la peine de s’inscrire. Mais si la table coûte 200$, c’est un risque financier.)

— Grosseur de la table (table entière VS demi-table, ça fait une grosse différence)

— La distance de l’événement de chez moi 

Par souci de santé, si l’événement est à plus de 2h, je m’assure d’avoir soit quelqu’un qui conduit pour moi, soit je vais dormir chez un proche pour raccourcir le temps de route. Je SAIS que je ne pourrai pas faire 4h de route dans une journée, alors si ces deux options ne sont pas possibles, je ne m’inscris pas à l’événement. Dormir à l’hôtel ça coûte trop cher pour une seule journée d’évents, ça n'en vaut pas la peine.

— Le type d’organisation

— La communication (autant promotionnelle qu’interne)

Maintenant, je suis assez sévère de ce côté là. Par mon peu d’expérience accumulée en 2 ans, je sais d’avance que si l’organisation n’est pas bien gérée, la communication autour de l’événement le sera probablement tout autant et DONC, il n’y aura probablement pas ou peu de visites. Peu de visites = peu de ventes = argent déboursé dans le vide. Je ne me déplace plus dans les événements aux organisations bâclées, parce que la journée que je perds à me déplacer et à sourire derrière une table, c’est une journée que je perds à travailler sur mes projets en cours. C’est surtout de l’argent perdu.

Pour chaque événement auquel je participe, je mets un point d’honneur à bien me préparer. Un stress de moins pour le jour J lorsque je sais que tout mon matériel est déjà prêt, et que le matin même de l’événement, je n’ai qu’à traîner mon café, ma peau et ma boîte. Pour les événements, j’ai trois listes de trucs à apporter.

Dédicaces (je me présente à la table pendant une période déterminée et repart pour laisser la place à un-e autre auteur-e) : 

☐ 5 à 10 livres

Normalement, quand on fait des dédicaces à une table précise, c’est parce qu’on fait partie d’un groupe, qu’on a été invité ou autre. Normalement, ça veut aussi dire qu’il y aura déjà des copies de ton livre au kiosque, donc ces 5 à 10 livres, ce sont des livres supplémentaires avec lesquels tu repartiras s’ils n’ont pas tous été vendus. C’est ce que je fais du moins. 

☐ Stylo pour dédicacer (duh)

☐ Goodies (si tu en as)

Les lecteur-ices ADORENT les goodies. Chaque livre vendu de Le Fil Rouge du Destin, je l’enveloppe avec un fil rouge et une grosse boucle. Ça rend le livre un brin plus “spécial” et j’ai jamais eu une lectrice me faire un commentaire négatif à ce sujet ! 

☐ Carte d’affaires / signets

☐ Une petite collation

☐ Une bouteille d’eau

Petits événements (une seule journée et/ou peu de visiteurs attendus) : 

☐ 10 à 20 livres

Et j’en garde 10 supplémentaires sous la table “au cas où”

☐ Goodies

☐ Monnaie 

Pour les paiements en argent. Des 1$, 2$, 5$, 10$ et parfois des 20$. 

☐ Lecteur de carte (extraaaaaaaa important)

☐ Affiche de présentation

☐ Nappe

☐ Décorations

☐ Support à livres

☐ Cartes d’affaires & signets

☐ Cahier pour noter les noms 

Je m’assure de toujours écrire le nom de la personne dans un petit cahier, lui faire vérifier que j’ai pas fait de faute AVANT de dédicacer. Been there, done that, never again.

☐ Stylo pour signer

J’en amène un PAQUET pour ne pas avoir à courir après un seul crayon dans la journée.

☐ Bouteille d’eau

☐ Collations

☐ Repas

Gros événements (plusieurs jours et/ou beaucoup de visiteurs attendus) :

☐ 30+ livres

J’apporte TOUT mon stock.

☐ Goodies

☐ Monnaie 

Pour les paiements en argent. Des 1$, 2$, 5$, 10$ et parfois des 20$. 

☐ Lecteur de carte (extraaaaaaaa important)

☐ Affiche de présentation

☐ Nappe

☐ Décorations

☐ Support à livres

☐ Cartes d’affaires & signets

☐ Cahier pour noter les noms 

Je m’assure de toujours écrire le nom de la personne dans un petit cahier, lui faire vérifier que j’ai pas fait de faute AVANT de dédicacer. Been there, done that, never again.

☐ Stylo pour signer

J’en amène un PAQUET pour ne pas avoir à courir après un seul crayon dans la journée.

☐ Bouteille d’eau

☐ Collations

☐ Repas

Et puis, il y a cette liste qui n’a pas rapport avec l’événement en lui-même, mais que je ne passe jamais par-dessus. Les au cas où : 

☐ Mouchoirs

☐ Chewing Gum/TicTac (bonne haleine)

☐ Couverture (s’il fait froid)

☐ Déodorant

☐ Fil pour charger mes appareils électroniques

☐ Protège dessous + tampons

☐ Outfit de secours

Voilà ! N’hésite pas à voler ces listes et les adapter à tes besoins. Xx